安徽太平公司2007年底重组以来,逐步建立健全了组织机构及定岗定员,相关人事管理规章制度不断得到完善。
一、组织结构方面
公司人事管理组织机构分为三级,依次为劳资管理委员会、劳资委办公室、人力资源部。
劳资管理委员会主任由总经理兼任,工会主席为执行主任,其他领导班子成员为副主任,其主要职责为:审议劳动人事及工资管理方面相关规章制度;研究决定大批量员工招聘事宜;审议工资分配方案;研究处理重大劳资纠纷事宜;研究处理其他重大劳资问题。
劳资管理委员会办公室由人力资源部部长兼任,成员为公司各单位主要负责人,其主要职责为:起草劳动人事及工资管理方面相关规章制度;组织员工招聘工作;起草工资分配方案;员工试用期满转正考核工作;组织员工年度考评工作;处理理日常劳动用工与薪酬管理工作;处理日常劳资纠纷;落实劳资委员会安排的相关工作。
人力资源部是人事管理工作的具体操作和执行部门,主要职责是办理员工入职、离职,岗位调整,员工培训,劳动人事关系档案管理,工资发放以及五险一金缴纳等。人力资源部未单列,与公司办公室合并办公。
二、规章制度方面
公司于2011年基础管理达标时,建立了一套较为完整的人事管理制度和员工培训制度。这几年来,根据人事管理工作的不断变化,逐步修订完善了员工请假、考勤、入职离职、员工录用等人事管理制度和规定,补充建立了重要岗位轮换、定向委培、基层管理人员管理等规定和办法。
人事管理制度的建立和修订,一般由人力资源部门拟稿,劳资委办公室组织开会讨论,形成初稿后提交公司劳资委研究,通过确定后,由劳资委主任签发并下文;对涉及员工利益的,必须提交公司职代会开会讨论,并报公司党政工联席会议研究确定;重大重要人事管理制度,还必须报公司董事长批准。
三、工作流程方面
在日常人事管理工作中,公司各单位提出书面报告,经分管领导审签后,报送至人力资源部。人力资源部视其报告的数量及紧急程度,适时请示劳资委执行主任组织召开劳资工作会议,参会人员为劳资委办公室成员(各单位主要负责人),研究确定各单位提交的人事管理报告(包括员工个人就人事方面提出的申请)。劳资工作会议对各单位提交的报告事项进行讨论研究,形成一致意见后,由劳资委执行主任签发劳资会通报。人力资源部根据劳资会通报,负责具体落实处理。
四、中层干部管理方面
公司按照《党政领导干部选拔任用工作条例》,建立中层干部选拔任用标准;实行民主推荐中层干部人选;开展中层干部人选的任前考察;按照“三重一大”决策制度,党政工联席会议讨论研究中层干部任免事项;中层干部聘任前,开展任前公示。党群工作部、人力资源部共同负责相关具体工作。另外,公司已修订完善并正式下发了《中层管理人员选拔任用办法》,进一步规范了中层干部的选拔任用以及考评工作。