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供应销售部召开节后收心会

发布日期:2023/1/30 发布人:管理员

1月30日上午,供应销售部召开节后收心会,对2023年的工作进行部署。

会上,部门负责人段部长传达了公司全年的生产奋斗目标。让我们了解了2023年生产任务之艰巨,进一步提升了全员的工作紧迫感。段部长针对供销部采购工作提出,要全面推进全过程成本管控,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。进一步优化采购程序。最后,部门全员依次发言,总结自己2022年工作完成情况及工作中存在的不足,明确下一步的工作计划。

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2023年,供应销售部要完善供应与销售制度流程,加大部门考核力度,实现精细化管理提升;按照公司年度和月度销售计划,有序的完成销售任务;强化采购计划执行率,已分配的采购计划应在五个工作日内合签订同;加强物资采购的计划性,与物资、设备厂家密切沟通配合,加大物资与设备的催交力度,确保物资供应,保证生产正常;合理计划采购物资,对有保质期的物资材料,要慎重采购(如油料采购必须现采现用,注重生产日期及保质期)在保证物资质量的前提下努力节约成本;做好危化品的采购、报备工作;与供应商、销售客户建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

 段部长分析供应销售部工作存在的问题,主要是物资采购缺乏计划性,个别合同的审批不及时(无特殊情况,必须在三个工作日内完成),没有进行生效合同的跟踪,发票的催收及挂账不及时(所有发票的催收不得超过三个月,挂账不得超过四个月)。针对问题,新的一年将从以下几方面解决:一是抓住公司推行精细化管理的契机,细化采购管理流程,落实部门职责,提高采购管理水平。二是实行采购、销售情况周计划,报告上周未完成事项并说明原因,计划下周工作,要求每周一上午下班前报送。三是对供应商的付款,要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。四是要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购员能进行比较和选择,充分利用竞争的办法,来获得价格上的优惠。

部门人员表示,新的一年要虚心向其他部门学习工作和管理经验,不断提高自身的业务能力和管理水平,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高工作的完成标准,降低成本,提高效率,为公司安全生产贡献出自己的力量。


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